例えば、個人情報や機密情報が漏洩した場合、取引先やお客様に損害を与えるだけではなく、自社のコンプライアンスの管理体制を問われる事にもなりかねず結果として企業としての信用を失い大きな損害を被ってしまう事になります。

機密文書の中には、継続的に社内保管が必要か簡単に判断出来ない文書もあります。
必要な情報として社内で保有しておく判断が曖昧になるほど書類が増えると管理が複雑になってしまい、取り扱いを誤り結果として情報漏洩に繋がってしまう恐れがあります。
また、情報漏洩に対するセキュリティ対策の面からも機密文書の廃棄は重要です。
書類が物理的に存在する限り、情報漏洩の危険性は常に存在します。
機密文書に限らず「無いと困るかもしれない」という安易な考えで必要もないのに保管して置く事は避け、廃棄を前提とした保管、管理が企業にとって何よりのリスクマネジメントとなります。

情報漏洩に関する損失への危機管理が高まっている現在において個人情報保護法の改正を受け機密文書の対象書類が増えてきました。
自社のオフィスや事務所・店舗などの機密文書を、シュレッダーにて処分するのには、手間と時間がかかり、シュレッダー紙の処理にコストもかかり機器のメンテナンスも行わなければなりません。大量の書類を破棄したい時など、効率、人件費の面から考えても非常に非効率であり、なおかつ情報漏洩への意識を全社員が等しく持てるかは難しい所でもあります。

DSPでは手間なく安全に破棄、処分を希望するお客様にしっかりと対応すべく、ご依頼頂いた箱ごと、シュレッダーや溶解処理を行い、溶解証明書の発行も行います。

完全に処分されるまでは、廃棄物を排出した依頼主である事業者様に責任があります。
機密文書・機密書類はコストの安さのみで選ばず、安全性を重視して選び、最後まで責任をもって取り扱う会社に任せましょう。